Les frais bénévoles

Vous utilisez votre véhicule personnel pour l’association : un aller-retour chez le vétérinaire, un transfert entre deux familles d’accueil, une remise de dons. Ces kilomètres ne doivent pas rester à votre charge.

Croquettes, litière, transport, matériel de soin, consultation avancée chez le vétérinaire : il arrive souvent qu’un bénévole paie de sa poche avant que l’association ne prenne le relais.

Ces dépenses ne sont pas remboursées, mais nous vous proposons l’abandon de frais qui vous donne droit à une réduction d’impôt.

Ce qui est pris en charge

Les trajets éligibles

Rendez-vous vétérinaires et retours de stérilisation, transferts de chats entre familles d’accueil, sauvetages et captures sur signalement, transport de matériel ou de dons, présence sur une collecte ou un stand, dépôt d’un chat le jour de son adoption.

Les trajets éligibles

Rendez-vous vétérinaires et retours de stérilisation, transferts de chats entre familles d’accueil, sauvetages et captures sur signalement, transport de matériel ou de dons, présence sur une collecte ou un stand, dépôt d’un chat le jour de son adoption.

Le barème appliqué

L’association applique le barème kilométrique applicables pour le calcul des frais réels. Ce barème est revu chaque année par les services fiscaux, mais celui-ci est gelé depuis quelques temps.

Les dépenses prises en charge

L’alimentation et la litière pour les chats hébergés, les consommables courants de soin, le matériel durable (cage, arbre à chat, boîte de transport), les aménagements effectués et les soins payés par la famille d’accueil au vétérinaire.

Les dépenses non prises en charge

Les achats destinés à vos propres animaux, même effectués dans le même panier : dans ce cas, demandez deux tickets distincts en caisse, ou surlignez les lignes concernées.

Abandon des frais kilométriques

L’abandon de frais. Vous déclarer vos kilomètres parcourus. L’association vous délivre alors un reçu fiscal pour le montant abandonné, qui ouvre droit à une réduction d’impôt sur le revenu au titre du don. Concrètement, 66% de la somme vous revient l’année suivante, et l’association conserve sa trésorerie pour les soins.

Les frais kilométriques

Noter au fil de l’eau

Relevez le kilométrage à chaque trajet, le jour même. Reconstituer un an de déplacements de mémoire est le meilleur moyen de sous-estimer largement ses kilomètres, ou d’en déclarer qui n’ont jamais eu lieu.

Se baser sur le tableau récapitulatif

Pour vous aider, nous avons mis en place un tableau que nous remplissons à chaque rendez-vous vétérinaire. Vous pouvez vous appuyer sur ce tableau pour déclarez vos frais kilométriques (uniquement sur les trajets vers la clinique).

Envoyer au mois de janvier ou à chaque trajet

Le mot de passe est communiqué sur le groupe Whatsapp

Les autres frais

Le justificatif

Une photo nette du ticket ou de la facture, prise à plat, avec le total et la date lisibles. Un ticket thermique s’efface en quelques semaines : photographiez-le le jour même, cela vous évitera d’en oubliere.

Envoyer au mois de janvier ou à chaque dépense

Le mot de passe est communiqué sur Whatsapp

Bon à savoir

Votre assurance

Vérifiez que votre contrat auto couvre bien les trajets effectués dans un cadre associatif. La plupart des contrats le font sans surcoût, mais une déclaration à votre assureur est parfois nécessaire. C’est votre responsabilité, pas celle de l’association.

Gardez vos justificatifs

Conservez les déclarations et les reçus fiscaux reçus pendant trois ans. En cas de contrôle de l’administration fiscale, c’est à vous de pouvoir justifier la réduction d’impôt déclarée.

Les cartes de fidélité

Si vous utilisez votre carte de fidélité personnelle pour un achat associatif, les points vous appartiennent, personne ne vous demandera de comptes. 

Délivrance des reçus fiscaux

L’établissement des reçus se fait au 1er février de l’année suivante et ils sont envoyés entre février et avril, jusqu’à la date de déclaration des impôts. Pour éviter tout retard pour vous et pour les autres bénévoles, terminez votre déclaration avant le 31 janvier.